Rekomendasi Software Untuk Video Conference Beserta Pengertian Dan Manfaatnya

Tahun 2020 adalah tahun dimana pandemi merebak secara global yang membuat banyak perusahaan meniadakan kegiatan perkantoran normal dan hampir semua pekerja telah bekerja dari rumah atau work from home (WFH). Ini juga yang membuat banyak aplikasi teleconference menjadi booming karena hampir seluruh penduduk dunia menggunakan aplikasi meeting online untuk tetap terhubung.

Perangkat lunak video conference menjadi kebutuhan yang mengalami demand yang tinggi sebagai satu- satunya alternatif yang paling aman dan terbukti dapat diandalkan dibandingkan untuk tetap ke kantor ditengah wabah. Peserta rapat online meeting ini hanya memerlukan aplikasi pilihan video conference yang terinstal dan koneksi internet.

Selain itu video conference juga mampu mengatasi masalah geografis karena setiap orang bisa terhubung tanpa harus memikirkan jarak. Permasalah komunikasi dapat terpecahkan dan pekerjaan juga dapat dikirim melalui email. Bahkan tidak hanya rapat kantor, dengan menggunakan video conference ini, Anda juga dapat melakukan seminar web (webminar) maupun pelatihan dengan mengundang banyak peserta.

Apa itu Video Conference

Konferensi video (video conference) adalah seperangkat teknologi telekomunikasi interaktif yang memungkinkankan dua pihak atau lebih di lokasi berbeda dapat berinteraksi melalui pengiriman dua arah audio dan video secara bersamaan.

Perkembangan teknologi komunikasi membawa perubahan pada proses penyampaian informasi. Bentuk informasi yang disampaikan tidak hanya audio, tetapi juga visual. Konferensi video menggunakan telekomunikasi audio dan video untuk membawa orang-orang di berbagai tempat mengadakan rapat bersama. Konsep konferensi video sama seperti percakapan antara dua orang (point-to-point) atau melibatkan beberapa tempat (multi-point) dengan lebih dari satu orang di ruangan besar pada tempat berbeda. Selain pengiriman audio dan visual kegiatan pertemuan, konferensi video dapat digunakan untuk berbagi dokumen, informasi yang diperlihatkan komputer, dan papan tulis.

Manfaat Video Conferense

• Meningkatkan komunikasi, kolaborasi dan aliran informasi
• Komunikasi menjadi lebih baik dan efektif dimana informasi dapat lebih cepat dibagikan.
• Proses komunikasi menjadi efisien dalam hal waktu, biaya, dan  jarak.
• Video conference penting karena ia dapat menggabungkan orang- orang yang biasanya tidak dapat membentuk koneksi tatap muka. Dalam bisnis, cara ini dapat meningkatkan produktivitas di antara karyawan serta memberikan cara yang lebih baik untuk berkomunikasi dan berinteraksi dengan kolega, mitra, dan pelanggan. Manfaat nyata dari konferensi video termasuk biaya perjalanan yang lebih rendah – terutama untuk pelatihan karyawan – dan mempersingkat waktu proyek sebagai hasil dari peningkatan komunikasi di antara anggota tim.
• Pada tingkat pribadi, koneksi tatap muka melalui video conference ini membantu memperlancar komunikasi non-verbal dalam pertukaran dan memungkinkan peserta untuk mengembangkan rasa keakraban yang lebih kuat dengan individu atau sekelompok orang seperti keluarga dan kerabat.
• Masyarakat juga turut memerlukan video conference untuk bertukar kabar dan saling memberi kabar satu sama lain. Rumah ibadah juga turut dapat memanfaatkan aplikasi telekonfrensi ini untuk tetap melakukan ibadah bersama atau tetap melakukan pengajian online.
• Sejak COVID-19 disahkan sebagai pandemi internasional, maka selain tempat umum dan perkantoran yang tutup, sekolah telah lebih dulu tutup yang menyebabkan semua kegiatan belajar dialihkan pada video conference juga kelas- kelas yang dapat di akses secara online. Tentunya disini semua aplikasi tersebut menjadi satu- satunya tempat semua kegiatan pembelajaran untuk tetap berlangsung.

Rekomendasi aplikasi video conference

Zoom Meeting 

Bicara aplikasi meeting online, Zoom meeting sangat bisa dijadikan opsi untuk meeting online Anda. Apalagi Zoom menyediakan layanan gratis untuk Anda. Di layanan gratis ini, Zoom bisa menampung 100 pengguna dengan batasan durasi 40 menit. 

Namun, jika jumlah partisipan meeting online Anda lebih dari itu, Anda bisa menggunakan layanan yang berbayar.

Zoom bahkan bisa menampung hingga 1000 partisipan dalam satu waktu. Layanan ini bisa Anda dapatkan dengan harga mulai dari $19.90 per bulan.Paket tersebut termasuk bebas waktu penggunaan selama meeting alias unlimited meeting. 

Nah, mungkin Anda bertanya-tanya, jika menampung partisipan sebanyak itu, apakah kualitas video tetap oke? Tenang saja. Video Zoom memiliki kualitas HD 720p walaupun menampung banyak pengguna. Ditambah lagi, Zoom dapat menayangkan 49 video sekaligus dalam satu tampilan.

Selain unggul dalam jumlah kapasitas, tampilan interfacenya Zoom sangat menarik dan menyenangkan. Bahkan Zoom menyediakan fitur Virtual Backgrounduntuk mengganti tema latar Anda dengan tampilan apa pun, seperti di tengah pantai, kebun, atau luar angkasa.

Zoom Meeting juga kaya akan fitur yang dapat membantu produktivitas Anda selama Work From Home. Untuk mengetahui fitur-fitur yang ditawarkan, simak tabel fitur di bawah ini

Microsoft Teams

Microsoft Teams ini sebenarnya adalah pembaharuan dari Aplikasi Skype for Business. Saat ini adalah masa transisi dari Skype for Business ke Microsoft Teams. Pada 2021 mendatang Skype for Business akan resmi menjadi Microsoft Teams.

Adanya perubahan ini termasuk adanya penambahan fitur-fitur pendukung video conference, seperti upsize jumlah kapasitas dan terintegrasi dengan Microsoft office 365.

Seperti diketahui, office 365 meliputi semua office dari Microsoft seperti Word, Excell, Power Point, OneNote, dan Outlook. Dengan terintegrasi office 365, semua orang dalam grup Conversation Channelssehingga  dapat langsung membagikan dan mengakses seluruh aplikasi yang diperlukan.

Jadi, Anda bisa berkolaborasi dengan rekan tim Anda tanpa perlu repot pakai aplikasi lain untuk berkomunikasi. Tak hanya untuk video conference, Anda juga bisa langsung berkolaborasi untuk pekerjaan tertentu.

Pun fitur-fitur yang ditawarkan tidak kalah dengan aplikasi video conference lainnya. Simak fitur-fitur dasarnya di tabel di bawah ini.

Lifesize

Anda membutuhkan aplikasi video conference dengan kualitas video terbaik? Lifesize bisa jadi jawabannya. Didukung oleh teknologi 4K Video Conferencing, Lifesize akan menjadikan meeting online Anda terasa seperti bertatapan secara langsung.

Jika, aplikasi lainnya hanya menawarkan kualitas 720p video HD, dengan 4K video conferencing berarti kualitas gambar yang bisa ditampilkan melebihi standar HD bahkan 8x lebih bagus dari kualitas 720p. Kebayang betapa jernihnya tampilan di Lifesize, bukan?

Tampilan di Lifesize akan lebih tajam, jernih, dan halus. Namun, untuk bisa mendapatkan tampilan yang menakjubkan ini, perangkat Anda juga harus didukung oleh peralatan yang sesuai. Setidaknya support untuk transfer data 4K.

Sebagai solusi, Lifesize menyediakan perangkat-perangkat yang mendukung tampilan 4K. Beberapa perangkat yang tersedia, yaitu Camera 4K dan juga Display Monitor.

Keunggulan lainnya dari Lifesize adalah sistem keamanan yang terjamin dengan end-to-end encryption. Meeting online Anda akan secara otomatis terenkripsi sehingga dapat mencegah adanya pihak ketiga yang ingin menyadap.